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Um time de bots em cada área

trabalhando com quem cobra.

A AraraHQ implanta os bots, treina o seu pessoal e opera junto com ele. O que se repete, os bots fazem, de dia e de madrugada. O que pede decisão fica com o seu time.

Pedir proposta Ver como funciona

Para empresas de 30 a 200 pessoas. Conversa de 30 minutos e proposta em até 1 dia útil.

Segunda, 8h.

A mesma manhã, em três áreas da sua empresa.

Cobrança

HojeAlguém abre a planilha, filtra quem atrasou e manda mensagem pra um por um. Vai até a hora do almoço.

Com o time de botsO bot já separou os catorze que atrasaram, com a mensagem de cada um e o link pra pagar. Falta só o ok pra sair pelo WhatsApp da empresa.

Atendimento

HojeAs mensagens da madrugada esperam a primeira pessoa chegar. Quem chamou às 23h já fechou com outro.

Com o time de botsQuem chamou às 23h foi atendido às 23h e saiu com horário marcado. Só três conversas pedem alguém, cada uma com o resumo.

Compras

HojeAs notas de ontem vão ser conferidas contra o pedido quando sobrar tempo. Ou não vão.

Com o time de botsAs 37 notas de ontem já foram conferidas contra o pedido. Duas vieram diferentes e estão separadas pra alguém decidir.

O seu time chega e começa pelo que precisa de gente.

Como funciona

Na cobrança, quem atrasou paga pelo link.

O bot prepara. Alguém do financeiro aprova. O dinheiro volta.

Duas vezes por semana, o bot de cobrança separa quem atrasou, quanto cada um deve e a mensagem pronta, com o link pra pagar. Com o ok de quem responde pela área, ela sai pelo WhatsApp oficial da empresa. Quem pede pra negociar vai direto pra uma pessoa.

Conversa de exemplo
  1. Bot

    Catorze clientes atrasaram, R$ 61.200 no total. A mensagem de cada um está pronta, com o link pra pagar. Mando pelo WhatsApp da empresa?

  2. Ana

    Pode mandar. A da Construtora Sol deixa comigo.

  3. Treze mensagens saíram pelo número oficial da empresa.

  4. O sistema de pagamento avisou: oito pagaram pelo link.

  5. Voltou R$ 34.900,00

No atendimento, ninguém espera até as 8h.

O bot atende no número da empresa. Na dúvida, chama alguém.

O bot do atendimento responde no WhatsApp oficial da empresa com o que vocês ensinaram: preços, regras, horários. Marca na agenda, manda o link de pagamento e, quando a conversa pede uma pessoa, passa pra ela com o resumo e o motivo.

Conversa de exemplo
  1. Paula

    Oi! Queria marcar uma avaliação. Tem horário essa semana?

  2. Bot

    Tem, sim. Quinta às 9h ou às 14h30. Qual fica melhor?

  3. Paula

    14h30. Vocês atendem pelo meu convênio?

  4. Bot

    Marquei quinta, às 14h30. O convênio eu confirmo com a recepção, que te responde logo cedo.

  5. A recepção começou o dia com essa conversa no topo, resumida e com o motivo.

  6. Atendida às 23h47

Nas compras, a nota chega conferida.

O bot usa os sistemas como alguém do time. Com integração ou sem.

Cada bot tem um computador com navegador e entra no sistema da empresa, no portal do fornecedor e no banco do jeito que alguém do time entraria. A senha fica num cofre: o bot usa sem ver. Gravar, emitir e mandar esperam o ok de quem responde pela área.

Conversa de exemplo
  1. Bot

    Chegaram 37 notas ontem e 35 batem com o pedido. A da Distribuidora Norte veio R$ 1.240 acima e a da Gráfica Lume, sem pedido. Lanço as 35 no sistema?

  2. Carla

    Pode lançar. As duas eu resolvo.

  3. 35 notas lançadas no sistema, com o pedido anexado.

  4. Conferidas antes das 8h

Vendas, financeiro, RH, jurídico, marketing e operações seguem o mesmo desenho: um time por área, com rotinas e alguém do seu pessoal no comando.

Pedir proposta

Quem decide continua sendo gente.

O bot faz o que se repete e confere antes de entregar. Mandar, emitir, gravar e publicar esperam o ok de alguém do seu time, com tudo na frente. Sem resposta, nada sai.

  • Pagar, o bot não paga. Confere e avisa quem paga.
  • As senhas ficam num cofre. O bot usa sem ver.
  • Vocês escolhem o resto. O que cada bot faz sozinho é decisão da área.

Um time em cada área.

Cada área ganha bots com nome, função e rotinas. Rotina nova é uma frase, do jeito que se fala com alguém do time: “toda segunda, às 9h, as contas da semana”.

  • CobrançaQuem atrasou, quanto deve e a mensagem pronta pra mandar.
  • AtendimentoAs conversas do dia por urgência e tema, com as repetidas juntas.
  • VendasOs contatos de ontem classificados, e quais merecem resposta hoje.
  • FinanceiroAs contas da semana: o que vence, quanto e o que já foi pago.
  • Compras e estoqueCada nota que chegou conferida contra o pedido, com o que veio diferente.
  • OperaçõesO checklist do dia, com o que ficou pendente de ontem.
  • RHO ponto da semana: horas extras, faltas e férias vencendo.
  • JurídicoOs contratos que vencem ou renovam em 30 dias, e o que decidir em cada um.
  • MarketingO calendário da semana, com um rascunho pra cada peça.
  • TecnologiaO sistema de pé e a última versão no ar, com aviso só quando algo der errado.

WhatsApp, SMS e e-mail a preço de custo.

O canal vem na implantação: o número oficial da empresa no WhatsApp, o SMS e o e-mail. Cada mensagem passa pra vocês pelo que custa pra nós, sem margem. A AraraHQ é Meta Tech Provider e cuida da saúde do número, dos modelos aprovados e de quem pediu pra sair.

1.003.291

mensagens em 30 dias para um só cliente, pelo WhatsApp oficial.

Operação de um cliente da AraraHQ, de 31/08 a 29/09/2026.

A gente implanta, treina e opera junto.

Do mesmo jeito que a AraraHQ coloca os bots pra trabalhar com quem entra no nosso time: área por área, com treino na rotina de verdade.

  1. O mapa da empresa

    Uma conversa com quem toca cada área: o que se repete, onde trava, quem aprova o quê. Sai o desenho das áreas, dos bots, das regras e dos acessos.

  2. O primeiro time no ar

    Começa pela área que mais pesa, quase sempre a cobrança ou o atendimento, já no WhatsApp oficial da empresa.

  3. As outras áreas

    Cada área ganha o seu time, ligado aos sistemas que vocês já usam.

  4. O seu pessoal treinado

    Quem trabalha em cada área aprende a pedir, aprovar e criar rotina nova com os bots dela.

Depois, todo mês. A AraraHQ segue operando junto com o seu time: ajusta regras, cria rotinas, cuida do canal e acompanha o que cada área entregou.

O canal
WhatsApp oficial, SMS e e-mail, com cada mensagem a preço de custo.
Os times
Bots com nome, função, regras e rotinas em cada área combinada.
Os sistemas
CRM, ERP, agenda e banco. Onde não há integração, o bot usa o sistema pelo navegador, como alguém do time.
A segurança
Senhas num cofre cifrado, que o bot usa sem ver. Servidor em São Paulo e contrato com DPA.
O treinamento
Cada área aprende a trabalhar com os bots dela, na rotina de verdade.
A operação junto
Todo mês, a AraraHQ opera com o seu time: regra nova, rotina nova e o canal em dia.

Da sua empresa, a implantação pede uma pessoa que responda por cada área, os acessos aos sistemas e as regras que já existem: tabela de preço, política de cobrança, quem aprova o quê.

A AraraHQ trabalha com dez bots.

Notas fiscais, faturas, suporte, prospecção, design, testes e código. O que esta página mostra é o jeito que a gente trabalha todo dia, e é esse jeito que vai pra sua empresa.

  • Chief of Staffchefe da casa
  • Mentorconselheiro
  • Lumedesign
  • Outboundprospecção
  • Zelosuporte
  • Cofrefinanças
  • Lastrofiscal e jurídico
  • Provatestes
  • Atlassistemas
  • Pixeltelas
  • “A AraraHQ nos dá a estabilidade que precisamos para autenticar centenas de milhares de usuários todos os meses.”

    Operação de fintechCliente da AraraHQ

  • “Conseguimos garantir a qualidade e a autenticidade dos nossos clientes com a AraraHQ.”

    Jean “Gods” OrtegaLoud

  • “Uso a AraraHQ para toda a comunicação no WhatsApp do nosso acolhimento e dos pacientes.”

    Vinicius AchterbergDr. Sativa

Para quem precisa aprovar a AraraHQ

A AraraHQ tem o apoio de Cloudflare for Startups, AWS Activate, Google for Startups, NVIDIA Inception e Claude for Startups.

Pra quem é.

Empresas de 30 a 200 pessoas

Com gente em cada área: cobrança, vendas, atendimento, financeiro. Os bots trabalham com essas pessoas, não no lugar delas.

Operações com carteira grande

Crédito e cobrança, clínicas e operadoras de saúde, quem vende e cobra pelo WhatsApp em volume. O primeiro time ligado é o que traz dinheiro de volta.

Não é pra quem trabalha sozinho, nem pra quem quer só um robô que responde perguntas.

Pedir proposta

Antes de pedir a proposta.

Os bots substituem o meu time?

Não. Eles fazem o que se repete e deixam a decisão com quem já está na área. Por isso a implantação é pra empresa com gente em cada área: alguém pra pedir, aprovar e receber o trabalho.

Quem opera depois da implantação?

O seu time, com a AraraHQ junto. A gente implanta, treina quem trabalha em cada área e segue operando com vocês todo mês: ajusta regra, cria rotina e cuida do canal. Bot novo e rotina nova também saem de uma frase do seu pessoal.

E se o bot errar?

Ele confere o trabalho antes de entregar e diz onde conferiu. Se algo não bate, refaz. Mandar, emitir, gravar e publicar esperam o ok de alguém do seu time, com tudo na frente. Sem resposta, nada sai. No WhatsApp, quando falta informação, o bot chama uma pessoa e passa a conversa com o resumo.

Funciona com os sistemas que a gente já usa?

Funciona. Onde existe integração, a gente liga. Onde não existe, o bot usa o sistema pelo navegador, como alguém do time faria. Portal que pede certificado digital entra com o certificado guardado no cofre.

Os bots veem as nossas senhas?

Não. A senha fica num cofre cifrado e o bot usa sem ver. Quando um site pede um código que só vocês têm, como o do celular, ele chama alguém do time pra digitar.

Onde ficam os dados da empresa?

O computador dos bots e os arquivos ficam num servidor em São Paulo, um por empresa. O texto de cada tarefa passa pelo provedor de IA: os que garantem isso nos termos deles não usam esse texto pra treinar modelo, e com a conta de IA da própria empresa valem os termos dela. O contrato vem com DPA, conforme a LGPD.

E se um fornecedor de IA ficar caro ou sair do ar?

A empresa troca de IA sem refazer a implantação. Os bots funcionam com a IA do ChatGPT, do Claude, do Gemini ou do Grok, ou com a conta de IA que vocês já pagam. As áreas, as regras e o histórico ficam com vocês.

Como é o contrato e quanto custa?

Implantação e mensalidade fechadas na proposta, pelo número de áreas e de pessoas que vão trabalhar com os bots. A mensalidade cobre os bots e a operação junto com o seu time. WhatsApp, SMS e e-mail ficam à parte, a preço de custo. Contrato de 12 meses.

Qual a diferença pra um curso ou uma plataforma de IA?

O curso ensina e a plataforma entrega a ferramenta, mas quem monta é a sua empresa. Aqui a AraraHQ monta, liga nos seus sistemas e no seu WhatsApp, treina o seu pessoal e opera junto. É o jeito que a própria AraraHQ trabalha.

Posso usar o número de WhatsApp que a empresa já tem?

Pode. A empresa mantém o número e segue usando no celular e na AraraHQ ao mesmo tempo.

Dê um time a cada área.

A sua empresa já tem gente boa em cada área. Conte como ela está hoje e, se fizer sentido, já escolha o horário da conversa.

Para empresas de 30 a 200 pessoas. Conversa de 30 minutos com quem implanta e proposta em até 1 dia útil depois dela.

Pedir proposta

Somando WhatsApp, SMS e e-mail.

Os seus dados ficam só com o time comercial da AraraHQ.